济南公关活动策划:户答谢会场地的选择(zé)影响着(zhe)正常活动的(de)很(hěn)多环节。
决定了活动(dòng)的规模(mó)、类型、氛围等(děng)等。小编知道,作为策划人员的你(nǐ)们正在为(wéi)如(rú)何选(xuǎn)择(zé)客(kè)户答谢会(huì)的场地(dì)而烦恼?场地选择应考虑哪些因(yīn)素,一起(qǐ)来看看吧。
在预定之前(qián),应该首先对场地(dì)进行勘察(chá)。根据季节,冬天(tiān)或是夏天看,看(kàn)场(chǎng)地内是否有冷暖气,状况是否符合要(yào)求(qiú)。在预定以后,要确认在活(huó)动当(dāng)天冷暖(nuǎn)气开放情况及通风设备等等。
接着要看(kàn)场地内舞(wǔ)台的位置(zhì)及朝向,看看场馆内(nèi)的基本设备,如(rú)椅子桌子(zǐ)、地面等等是否有损坏(huài)。在确定(dìng)了场地以后,应提前(qián)安排好座位,尽可能安(ān)排(pái)所(suǒ)有观众(zhòng)的座位(wèi)都能有最佳的观赏效果。
客户答(dá)谢(xiè)会场(chǎng)地的便捷性
首先,要(yào)研究场地的停车(chē)地在(zài)哪里,车位是(shì)否足(zú)够?另外活动当天要安排保安人员指引来宾。
其次,观(guān)察(chá)是否离入口处太远?来宾如何进入到现场?了解(jiě)场地有几个入口(kǒu),紧急出(chū)口位置在哪,确认主入口的(de)位置(zhì)。
一(yī)方面(miàn),当来宾到达以后(hòu),应有礼仪人(rén)员带领至迎宾台。
要(yào)考虑的则为签到(dào)处(chù)的位置和场地大小、背板位置等(děng)等。
为媒体准备接待专区,需要专人在签到台接待,在旁(páng)边预留一个发放小礼品的地方。
另一方面,查(chá)看场(chǎng)馆布(bù)置和(hé)观众席布局,预设座次安排,尽量按照策划的方(fāng)向(xiàng)及需求来安排座位。
单单是一个场地(dì)的选择就如此(cǐ)复(fù)杂,策(cè)划整场(chǎng)客(kè)户答谢会绝不是一件容易的事情。
如果你需(xū)要举办(bàn)一场(chǎng)客户答谢会,可以找专业的活动策划公司帮忙。
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