山东活动策划:不管什么（me）样的会议或（huò）者（zhě）展览（lǎn），主办者当（dāng）然（rán）希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者（zhě），邀请的方式（shì）非（fēi）常重（chóng）要（yào）。通常（cháng）情况下，邀请（qǐng）包括（kuò）信（xìn）息发布、回执处理（lǐ）、确认通知三个程序。

　　会议活动策（cè）划流程一（yī）：信息发布

　　从媒体上分有（yǒu）印刷品(包括邀请（qǐng）信（xìn）函、组织文（wén）件、会议通知等)、电子（zǐ）邮（yóu）件、印刷（shuā）媒介公告、电子媒（méi）介公告等几（jǐ）种形式。通常信息发布包括（kuò）主题、时（shí）间、地点(暂定或者候选)、主要（yào）议程及安排、费用及标准等等，有（yǒu）些还附送会议（yì）(展)企划（huá）书，可（kě）以（yǐ）让参与者（zhě）了（le）解参（cān）加的意义及对会展的期望。

　　会议活动策划流程（chéng）二：回执（zhí）

　　对于主办者来说，回执是对会展企划（huá）活（huó）动成功与否的判定（dìng）标志之一。回执收到后（hòu），通常（cháng）需（xū）要（yào）统（tǒng）计（jì）(在这之（zhī）前，需要提醒的是回（huí）执单的（de）设计（jì）非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括（kuò）如下（xià）信息——明确的人（rén）数、职（zhí）务（wù）、性别、联系方式、预计到达目的（de）地时间、迎（yíng）送要求等等)、确认回执（zhí）有效(通常以会务费用（yòng）是否（fǒu）交纳为（wéi）标志)。

　　接下来需要做的就是资源分配，主要（yào）是展位与酒店（diàn）住宿的（de）安排，回执（zhí）确认即确认通知可（kě）以在（zài）这一切完成后发（fā）出（chū）。回执可以（yǐ）有多种形式——传真（zhēn）、信函、电子邮件、网（wǎng）络回执或者电（diàn）话均可（kě）。回执（zhí）需要（yào）注（zhù）意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属（shǔ）、随行人员、保健要求、交通代理、饮（yǐn）食习（xí）惯、住宿（xiǔ）要求等，如果（guǒ）回执清楚，那么对会展的（de）有（yǒu）序安排会起到很大（dà）帮助。

　　会（huì）议活动策划流程三：确（què）认通知

　　如果会务费（fèi）用确认或者（zhě）有其他方式可以确认，可以发出确（què）认通知。同时发（fā）出（chū）的应该还有会展的（de）确切（qiē）地点、时（shí）间、议程、签（qiān）到（dào）程序及会展注意（yì）事项等。