在举行大型活动之前要需要做的准（zhǔn）备。

　　一、分析大（dà）型活（huó）动的性（xìng）质。对（duì）于大型活动来（lái）说，策（cè）划工作的主要侧重点便是针对（duì）活动的（de）具体性质而进行富有（yǒu）针对性的设计流程和环节，所以（yǐ）在大型活动策划之前必须要了解不同性质（zhì）的（de）活（huó）动更需要突出（chū）哪方面特点。一般来说（shuō）大型活动（dòng）主要分为营销形式为主（zhǔ）导，传播（bō）形式为主导和混合型。每（měi）一（yī）种形式的活动内容各不（bú）相同，我们在充分了解到活（huó）动性质和活动（dòng）主题（tí）的情况下才（cái）能进行相关的策划和统（tǒng）筹工（gōng）作。

　　二、场地的（de）选择和（hé）手续（xù）的审（shěn）批工作。大型活动和一般活（huó）动的（de）主要区（qū）别（bié）便在于（yú）参与活动的（de）人（rén）数和活动的规模（mó），而活（huó）动场地便（biàn）是承载（zǎi）这两项内容的重要载体。“工要善其事，必先利其器”，大型活动的（de）举办或者策划（huá）之前必须（xū）要对（duì）相关（guān）的场地进（jìn）行选择和考察，而一般大型场（chǎng）馆、体（tǐ）育场、会议中心等（děng）场所对（duì）于手续的审批是（shì）尤为看重的，所以在具体执行和（hé）施工之（zhī）前要把相应的手续审批（pī）工（gōng）作做好，各（gè）项（xiàng）工作（zuò）得到场馆（guǎn）方面的支持才能使工（gōng）作顺利（lì）和（hé）妥善的完成。

　　三、对（duì）活动（dòng）时间（jiān）和人员（yuán）进行协（xié）调。大型活动由于参（cān）与人数（shù）众多，所（suǒ）以涉及到的活动具体举办时间是要（yào）非常的考（kǎo）究（jiū）和斟酌。活动时间（jiān）的选择主要根据（jù）活动内（nèi）容（róng）和主办方要求，其次如（rú）果时间可（kě）以调整应该选择节假日或者一些富有纪念意义（yì）的日子举办。大型活动（dòng）举办之前要有专人与具体的（de）参（cān）与活动人（rén）员进行联（lián）系，确定机票、车次、出行日期等等。为（wéi）了保证活动的顺利举（jǔ）办，这（zhè）些活动（dòng）策（cè）划之前的准备工作要做到认真和（hé）精细。

　　四、大型活动策划方面的知识：大型活动策（cè）划包括众多的活动内（nèi）容，例如有（yǒu）：品牌或营销定位、文案表达（dá）、活动现场布局设计（jì）、创意（yì）舞美设（shè）计、演出策划、仪式和礼仪策划（huá）、舞台灯光音响大屏知（zhī）识、活（huó）动形（xíng）式（shì）创意、活动内（nèi）容和（hé）环节（jiē）设计、会议接待、人员签（qiān）到安排以及活动推广、活动危机管理等等（děng），并（bìng）且每（měi）一场活（huó）动（dòng）所需要的知识和内容（róng）也各不相（xiàng）同，所以大型活（huó）动策划是个综合且专业（yè）的知识领（lǐng）域（yù）。

　　五、活动报（bào）价预算和（hé）分配（pèi）：在谈了所（suǒ）有（yǒu）大型活动策划前所需要的知识外（wài），最（zuì）后谈到一个关健性性的内容，那就是（shì）活动的预（yù）算安排（pái），在如今的（de）经济社（shè）会中，一个再好的方案和创意，如果没有资金没有经费（fèi），根本就不可执行。作为一个专业的（de）活动策划（huá）师（shī），需（xū）要对活动的（de）项目报价和预算有充分的了解，并能够合理的分配和利用，在活动方和领导的要求下，在预算的范围内，达到以最低（dī）的成（chéng）本实现最好的效果。