发布会策(cè)划绝对不是一件简单容(róng)易的(de)事(shì)情。不当负责人(rén)员(yuán),是没办法体(tǐ)会(huì)那(nà)种“痛苦”的感觉。一场发(fā)布会可能只是短短几个(gè)小时,展示(shì)的只有1-2个(gè)产(chǎn)品,但(dàn)是它背后(hòu)是无(wú)数(shù)的环节和人员的努力,下面(miàn)就让济南活动公司带大家(jiā)了(le)解(jiě)一(yī)下办好产(chǎn)品(pǐn)发布会的几个要点。
一、新颖(yǐng)而(ér)且实际的想法
追求高端大(dà)气(qì)上档(dàng)次有内涵的发布会,要从有创意的(de)想法出(chū)发。不要花过多形式考虑形式,可以风格简(jiǎn)约,直接,重点落(luò)在产品展现,顺(shùn)应粉丝“民意”的活动,互联网(wǎng)口碑传播等方面。
总结来说,不管是什(shí)么(me)类型(xíng)的发布(bù)会,一(yī)开始首先要明确目标,确定主题,基于(yú)主题将主要(yào)创(chuàng)意(yì)创造(zào)出(chū)来。
不(bú)要过于(yú)贪心,其实一场发(fā)布会只要(yào)有一(yī)个最大的(de)亮点(diǎn)就(jiù)足够了(le),因为所有来参加的(de)人,以及后续的报道(dào),通常都会集中对(duì)某一个点发生(shēng)兴趣和讨论(lùn),即使有多幕,建议也是有层次递(dì)进,以烘托最高潮的部分。
二、执行(háng)方案
场地是一个考察眼光(guāng)和创意的工作,通常发(fā)布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场(chǎng)等地,但很多时候(hòu),包下一些有创(chuàng)意的餐厅(tīng)也是个性价比很高的选择(zé)。
分(fèn)为以下几(jǐ)个部分:
1、选址(zhǐ)
选(xuǎn)址(zhǐ)要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套,备案。并(bìng)且需要打出预定时间的提前(qián)量,越是参(cān)会人数多的(de)发布会,越是热(rè)门地点,越是会与热(rè)门时间(jiān)或事件撞车,就越需要提前(qián)预定,为(wéi)了稳(wěn)妥起见,可(kě)以同时考察(chá)多个地点(diǎn)方案。
另外就是设施,交通,和配(pèi)套。因为许(xǔ)多发布会在外地举行,所以交通便(biàn)利性(xìng)必须要考虑周全。同时(shí)主办方(fāng)一定(dìng)要准(zhǔn)备好接送车(chē)辆(比(bǐ)如重要嘉宾需要(yào)单(dān)独(dú)配车和司(sī)机。
设施,根据发布(bù)会(huì)需要,要检测最基本的电源,无线(xiàn)网,投影(yǐng),麦克风及音响设备,桌椅是否齐(qí)备,是否够用,如果不够需要提前准备和(hé)运输。需要给场(chǎng)地预定(dìng),物料制作,排(pái)练等留(liú)够时间。
2、人员安排
分为(wéi)嘉宾(bīn)邀请和(hé)工作人员
受邀人员(yuán):主办方领导,特邀嘉宾,明星(xīng)嘉宾,媒(méi)体自媒(méi)体及其他意见领袖,粉(fěn)丝;工作人员:公(gōng)司内部工作人员,外(wài)部公关(guān)公(gōng)司,活动公司,演员(yuán),主(zhǔ)持人,礼仪,外(wài)请(qǐng)化妆(zhuāng)师,摄(shè)像摄影师。
再说工(gōng)作人员。要(yào)形成工作(zuò)小组(zǔ),发布(bù)会前就要(yào)经常开碰头(tóu)会,保(bǎo)证无缝对(duì)接。会场上(shàng)工作人员通常统(tǒng)一着装(zhuāng)需要佩戴工作牌(pái),工(gōng)作(zuò)人员最(zuì)重要的原则就是“一人盯一事,事事有唯一负责人”,不管在公(gōng)司里是什么职位(wèi),在发布会(huì)中可能你就负责明星引导,从头跟到(dào)尾(wěi),就负责盯(dīng)椅(yǐ)子,什(shí)么时候需要给台上(shàng)嘉宾分秒不差的递上去。
3、流(liú)程(chéng)安排
对(duì)于发布会来说,流程,就是生命线。有了流程安排,整个团(tuán)队的工作才能启动,责任也清晰(xī)了。每(měi)个人也都清楚了跨部门的问题要(yào)找谁。
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