一个活(huó)动能够按照活动策划方案顺利(lì)完(wán)成是一家活动公司最(zuì)基(jī)本的素养。那么,活动公司确保(bǎo)活动能够(gòu)顺(shùn)利进行(háng)有(yǒu)什(shí)么杀手锏吗?下面,济南活动公司来和(hé)我们讲(jiǎng)解一下。
1、明确活动的流程,所有的活(huó)动工作人员都(dōu)需要(yào)明确流程,对内(nèi)流程要很细节,细节到时间、走位、备选方案、人员的补(bǔ)位。
2、重(chóng)要彩排环节(jiē),这个也是(shì)针对大型(xíng)活(huó)动的(de),大型活动(dòng)环节特(tè)别多,有一(yī)些环节是需要卡时间卡(kǎ)到分(fèn)秒,所以(yǐ)彩排一般(bān)提前两三天(tiān)就要在晚上的时候(hòu)去进行(háng)。
3、有一(yī)个备选的方(fāng)案(àn),这(zhè)个备(bèi)选(xuǎn)方(fāng)案不光是对(duì)参与会议人员/嘉宾,工作人(rén)员也需(xū)要备选方(fāng)案,尤(yóu)其(qí)是特(tè)别大型的活动,虽然我们会努力(lì)的把临时的状况发生几率降到最低。但是(shì)我们要做一个保障。
4、人员工作安(ān)排
大型(xíng)活动策划中不(bú)要给(gěi)同(tóng)一个人安排多件事情(qíng),每个工作(zuò)人员(yuán)手中都应(yīng)该有一个(gè)现场所有(yǒu)工作人员的联(lián)系方式,这个联系(xì)方式比(bǐ)如说(shuō)微信(xìn)或电(diàn)话,而活动执行公司(sī)在执(zhí)行大型活动时,必(bì)须(xū)为(wéi)每个岗位的负责人配备(bèi)对讲(jiǎng)机。
未雨绸(chóu)缪,这大(dà)概是济南活动公司的杀手(shǒu)锏吧,在活(huó)动现(xiàn)场中各(gè)种的状况都(dōu)能(néng)出现,我们(men)能(néng)做的就是(shì)在(zài)活动举办前反复(fù)梳理活动流程,找到可能会出现的状(zhuàng)况以及解决这个状(zhuàng)况的方案。
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